اگر استفاده نمی‌کنید مدیریت پروژه با استفاده نکردن از روش‌ها و ابزارهای مدیریتی در کسب‌وکار کوچک خود، ممکن است فرصت‌های زیادی را از دست بدهید. به‌طور خلاصه، سیستم‌های مدیریت پروژه می‌توانند به شما و تیمتان کمک کنند تا به‌موقع و در چارچوب بودجه، به اهداف خود برسید.
صرف نظر از نوع کسب‌وکاری که اداره می‌کنید، ابزارهای مدیریت پروژه می‌توانند به شما و تیمتان کمک کنند تا:
- اهداف، مهلت‌ها و بودجه‌های واقع‌بینانه تعیین کنید.
- برنامه کاری قابل اجرا برای تیم خودتان ایجاد کنید.
- پروژه‌ها را به کارهای قابل انجام تقسیم کنید.
- اطمینان حاصل کنید که همه نقش خود را می‌دانند.
- راهنمایی‌های روشنی ارائه دهید تا همه سرِ کار خود بمانند.
- منابع و اسناد را به اشتراک بگذارید. به طور مؤثر همکاری و ارتباط برقرار کنید. هزینه‌ها و پیشرفت را رصد کنید.
روش‌ها و اصطلاحات فراوان در مدیریت پروژه می‌تواند گیج‌کننده باشد. کانبان، گانت، اسکرام؛ همه این‌ها روش‌های مدیریت پروژه‌ای هستند که می‌توانند به رشد و موفقیت کسب‌وکار شما کمک کنند.
پیدا کردن بهترین ابزار برای کسب‌وکارتان نباید کار دشواری باشد و نیازی نیست برای استفاده از این روش‌ها متخصص بهره‌وری باشید. پلتفرم‌های تجاری مانند بیتریکس ۲۴ تمام ابزارهای مدیریت پروژه مورد نیاز شما را در یک اپلیکیشن آسان برای استفاده ارائه می‌دهد تا بلافاصله نتیجه بگیرید.
طراحی سایت وردپرس به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را به راحتی به سایت‌های خود اضافه کنند. این قابلیت نه تنها به کاربران این امکان را می‌دهد که پروژه‌های خود را با دقت و کارایی بیشتری مدیریت کنند، بلکه آن‌ها را قادر می‌سازد تا با استفاده از ابزارهای مدیریتی در زمان مناسب، کار تیمی خود را هماهنگ‌تر کرده و بهره‌وری بیشتری داشته باشند. به کمک طراحی مناسب، کاربران می‌توانند از پلتفرم‌هایی استفاده کنند که به راحتی با نیازهای خاص تیم‌های پروژه‌ای تطبیق پیدا می‌کنند و در عین حال تجربه کاربری بهتری را برای بازدیدکنندگان به ارمغان می‌آورند.
از طرف دیگر، خدمات سئو وردپرس به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا از طریق بهینه‌سازی موتور جستجو، دسترسی به نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را برای مخاطبان هدف خود آسان‌تر کنند. این خدمات به شما این امکان را می‌دهند که وب‌سایت‌تان در رتبه‌های بالاتر جستجوگرها قرار گیرد و در نتیجه دسترسی به منابع مختلف و ابزارهای مدیریتی برای تیم‌ها تسهیل شود. با استفاده از تکنیک‌های سئو مناسب، می‌توانید محتوای خود را به گونه‌ای بهینه کنید که مشتریان یا اعضای تیم به راحتی نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را پیدا کنند و از آن‌ها بهره‌برداری کنند.
15 راهی که ابزارهای مدیریت پروژه به رشد و موفقیت کسب‌وکار شما کمک می‌کنند
لطفا متن داخل پرانتز را ارائه دهید تا بتوانم آن را ترجمه کنم.مدیریت وظایفوظایف و زیروظایف را ایجاد، اختصاص و پیگیری کنید تا همه اعضای تیم نقش خود و جایگاه آن در کل پروژه را بدانند.
دوموابستگی‌های وظایفتعریف ارتباط بین وظایف برای اطمینان از ترتیب صحیح انجام کارها و جلوگیری از توقف پروژه ضروری است.
سومتابلوهای کانبانکانبان ابزاری برای مدیریت جریان کار است که به شما امکان می‌دهد وظایف را با اتمام هر مرحله به ستون بعدی منتقل کنید و پیشرفت پروژه را دنبال کنید. یک تخته کانبان ساده می‌تواند سه ستون داشته باشد که نشان‌دهنده وظایف انجام‌شده، در حال انجام و وظایفی هستند که هنوز شروع نشده‌اند.
چهارمین موردنمودار گانتنمودار گانت، نمودار میله‌ای است که جدول زمانی پروژه‌ها را با وابستگی‌های وظایف و نقاط عطف نشان می‌دهد. تیم‌های تجاری می‌توانند در یک نگاه ببینند که در هر مرحله از پروژه چه کاری باید انجام شود.
پنجمابزارهای همکاریمدیریت مؤثر پروژه نیازمند کار گروهی خوب است. ابزارهای همکاری به تیم‌ها کمک می‌کنند تا با استفاده از چت، نظرات و اعلان‌ها، به طور مؤثر با هم ارتباط برقرار کنند.
ششم.اشتراک‌گذاری فایلذخیره سازی مؤثر فایل‌ها و اشتراک‌گذاری اسناد تضمین می‌کند که شما و گروهتان وقت ارزشمندی را صرف جستجوی منابع نکنید.
هفتم.تقویم و برنامه‌ریزیبه موقع تمام شدن پروژه‌ها، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. با استفاده از یک برنامه‌ی افزایش بهره‌وری، می‌توانید وظایف، رویدادها و ضرب‌الاجل‌ها را در یک تقویم مشترک برنامه‌ریزی کنید.
هشتممدیریت منابعوقتی اعضای تیم منابع لازم برای انجام کار را نداشته باشند، پروژه‌ها به راحتی متوقف می‌شوند. اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه با تخصیص اعضای تیم و پیگیری استفاده از منابع، روند کار را حفظ می‌کنند.
نهم.ردیابی زمانبخش مهمی از برنامه‌ریزی پروژه، نظارت بر زمان صرف‌شده برای هر کار است؛ اپلیکیشن‌های بهره‌وری می‌توانند با ثبت ساعات کار روی وظایف و پروژه‌ها برای گزارش‌دهی و صورت‌حساب، این کار را آسان کنند.
دهم گزارش‌دهی و تحلیلنیازی نیست برای پیگیری پیشرفت پروژه، جلسه پرسنلی برگزار کنید؛ با یک اپلیکیشن مدیریت پروژه می‌توانید گزارش‌ها را ایجاد کرده و به داشبوردهایی که پیشرفت و عملکرد پروژه را رصد می‌کنند، دسترسی داشته باشید.
یازدهم سفارشی‌سازیراه‌اندازی سیستم‌هایی که برای کسب‌وکارتان کارآمد باشند، آسان است. بهترین برنامه‌های افزایش بهره‌وری به شما امکان می‌دهند تا گردش کار، فرم‌ها و فیلدها را با توجه به نیازهای خاص پروژه خود سفارشی کنید.
دوازدهم ادغامپروژه‌ها زمانی بهتر پیش می‌روند که تمام ابزارهای کاری شما با یکدیگر ارتباط داشته باشند. نرم‌افزارهای مدیریت پروژه با سایر ابزارها و سرویس‌ها ادغام می‌شوند تا تبادل اطلاعاتی یکپارچه را برای شما فراهم کنند.
سیزدهم. مجوزهای مبتنی بر نقشاشتراک گذاری منابع بسیار خوب است، اما باید بتوانید سطح دسترسی و مجوزها را برای اعضای تیم کنترل کنید.
چهاردهم نظارت بر بودجهدیگر در پایان پروژه با شوک‌های ناخوشایند مالی مواجه نخواهید شد؛ با استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌توانید هزینه‌ها را کنترل، مخارج را رصد و آن‌ها را با بودجه مقایسه کنید.
پانزدهم دسترسی‌پذیری تلفن همراههنگام دور بودن از دفتر، پیشرفت کار را از دست ندهید. بهترین برنامه‌های مدیریت پروژه با گوشی‌های هوشمند سازگار هستند، بنابراین می‌توانید در هر زمان و هر مکان به اطلاعات و به‌روزرسانی‌های پروژه دسترسی داشته باشید.
این ویژگی‌های اساسی، پایه‌ای محکم برای برنامه‌ریزی، اجرا و همکاری مؤثر در ابزار مدیریت پروژه فراهم می‌کنند. بهترین برنامه‌های افزایش بهره‌وری، امکان شخصی‌سازی را نیز برای برآورده کردن نیازهای خاص پروژه و ترجیحات تیم ارائه می‌دهند.
