- در دنیایی که تقاضا برای محتوای باکیفیت بیشتر از همیشه است، خلاصه محتوا میتواند به شما کمک کند محتوایی ایجاد کنید که به اهداف تجاری شما برسد، با مخاطبان هدف شما ارتباط برقرار کند، اعتماد و اعتبار را برای برند شما ایجاد کند، در موتورهای جستجو رتبه خوبی داشته باشد و محرکها باشد. ترافیک به وب سایت شما
- خلاصه محتوا سندی است که جهت ویراستاری را برای ایجاد محتوا، مشخص کردن هدف، مخاطب، لحن، زاویه، ساختار، کلمات کلیدی و طول یک قطعه محتوا ارائه میکند.
- خلاصه محتوا می تواند به برندها کمک کند تا سطح کیفیت ثابتی را تضمین کنند، در زمان و هزینه صرفه جویی کنند، از بازنویسی و تجدید نظر جلوگیری کنند و تولید محتوا را افزایش دهند.
- در این راهنمای گام به گام، از جمله یک الگوی نمونه، نحوه ایجاد یک خلاصه محتوای موثر را بیاموزید.
خلاصه محتوا چیست؟
آیا تا به حال محتوایی دریافت کرده اید که با اهداف، کمپین یا برند شما مطابقت نداشته باشد؟
تو تنها نیستی
در دنیای محتوای محور امروزی، رهبران بازاریابی تحت فشار فزاینده ای برای ارائه محتوای بیشتر و بهتر با بودجه محدودتر هستند. برای رویارویی با این چالش، داشتن یک تعریف خوب ضروری است استراتژی محتوا و فرآیندی برای ایجاد و مدیریت محتوا.
اینجاست که خلاصه محتوا وارد می شود.
تعریف خلاصه محتوا
خلاصه محتوا سندی است که تمام اطلاعات مورد نیاز نویسندگان و سایر تولیدکنندگان محتوا را برای تولید محتوای باکیفیت که اهداف خاصی را برآورده میکند، ارائه میکند. این یک نقشه راه است که هدایت می کند تولید محتوا این فرآیند را از ابتدا تا انتها انجام دهید، و اطمینان حاصل کنید که هر قسمت از محتوا با استراتژی کلی بازاریابی محتوای سازمان شما هماهنگ است.
خلاصه محتوا معمولاً شامل عناصر زیر است:
- اهداف محتوا: با این قسمت از محتوا می خواهید به چه چیزی برسید؟ آیا می خواهید افزایش آگاهی از برند، ایجاد سرنخ یا افزایش فروش؟
- مخاطب هدف: برای کی می نویسی؟ نیازها و علایق آنها چیست؟
- لحن و سبک محتوا: می خواهید محتوا چه نوع لحن و سبکی داشته باشد؟ آیا باید آموزنده، متقاعدکننده یا سرگرم کننده باشد؟
- زاویه محتوا: پیام های کلیدی که می خواهید در محتوا منتقل کنید چیست؟
- رئوس مطالب: نمای کلی در سطح بالا از ساختار و محتوای قطعه.
- کلمات کلیدی: لیستی از کلمات کلیدی مرتبط برای استفاده در محتوا.تعداد کلمات: طول مورد نظر قطعه محتوا.
اهمیت خلاصه محتوا در تولید و مدیریت محتوا
آیا میدانستید که 82.7 درصد از بازاریابان محتوا با خلاصه محتوا کار کنید؟
این تعجب آور نیست زیرا اگر برای نوشتن خلاصه محتوای خوب وقت بگذارید، می توانید روند تولید محتوای خود را سریعتر و مؤثرتر کنید و همچنین مطمئن شوید که تمام محتوای شما با برنامه کلی محتوای شما مطابقت دارد.
خلاصه محتوا به چند دلیل نقش حیاتی در تولید و مدیریت محتوا دارد:
- آنها ثبات کیفیت را تضمین می کنند: خلاصه محتوا کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام محتوای تولید شده از نظر کیفیت، لحن و سبک سازگار است. این امر به ویژه برای سازمانهایی که حجم زیادی از محتوا تولید میکنند یا تولیدکنندگان محتوای متعددی دارند بسیار مهم است.
- آنها در زمان و هزینه صرفه جویی می کنند: خلاصه محتوا نیاز به کار مجدد و تجدید نظر را کاهش می دهد. زمانی که یک سازنده محتوا درک روشنی از وظیفه در دست دارد، معمولاً قادر به تولید محتوایی است که نیازهای سازمان را در اولین تلاش برآورده کند.
- آنها به مقیاس تولید محتوا کمک می کنند: همانطور که تیم های بازاریابی محتوا رشد می کنند و پیچیده تر می شوند، خلاصه محتوا برای مقیاس بندی تولید محتوا اهمیت بیشتری پیدا می کند. با ارائه یک چارچوب روشن و منسجم برای ایجاد محتوا، خلاصههای محتوا میتواند به اطمینان از بالا ماندن کیفیت محتوا کمک کند.
مزایای استفاده از خلاصه محتوا
خلاصه محتوا برای ایجاد محتوای باکیفیت ضروری است. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه افراد درگیر در فرآیند تولید محتوا با اهداف و انتظارات پروژه همسو هستند، که چندین مزیت را به همراه دارد:
بهبود سازماندهی و جهت گیری در تولید محتوا
یک خلاصه محتوای خوب نوشته شده به وضوح هدف محتوا، مخاطبان هدف و پیام های کلیدی را که باید منتقل شوند، مشخص میکند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه افراد درگیر در فرآیند تولید محتوا در یک صفحه هستند و به سمت یک هدف کار می کنند.
ارتباط موثر بین تولیدکنندگان محتوا و ذینفعان
خلاصه محتوا می تواند به کاهش میزان ارتباط رفت و برگشتی بین سازندگان محتوا و سهامداران کمک کند. با ارائه دستورالعملهای واضح و مختصر در ابتدا، خلاصههای محتوا میتوانند به کاهش زمان لازم برای بازبینی و ویرایش در انتهای فرآیند ایجاد محتوا کمک کنند.
افزایش ثبات و کیفیت در تولید محتوا
به گزارش سمروش، 44 درصد از بازاریابان محتوا گفت که ارتقای کیفیت و ارزش محتوای خود منجر به موفقیت شده است. خلاصه محتوا کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام قطعات محتوا با یک استاندارد کیفیت ثابت تولید می شوند. با ارائه دستورالعملهای واضح در مورد مواردی مانند لحن، سبک و قالببندی، خلاصههای محتوا کمک میکند تا اطمینان حاصل شود که همه محتوا با صدای برند و راهنمای سبک شما هماهنگ است.
کنجکاو هستید که بدانید چگونه javadyasemi می تواند به شما در بهبود ارزش محتوایتان کمک کند؟ مطالعه موردی Trustmoore ما را دانلود کنید و ببینید که چگونه به آنها کمک کردیم تا به عنوان رهبران فکری صنعت شهرت پیدا کنند!
چگونه می توان یک محتوای کوتاه محتوای موثر ایجاد کرد
اکنون که تمام مزایای یک بریف محتوا را می دانید، ممکن است از خود بپرسید: چگونه یک بریف ایجاد می کنید؟ و چه چیزی را باید شامل شود؟
با توجه به تجربه ما به عنوان شریک محتوا برای برخی از برندهای سریعالرشد جهان، بهترین خلاصه محتوا به سازنده محتوای شما برنامهای واضح و ساده میدهد تا آنها بدانند چه چیزی بنویسند و برای چه کسی مینویسید. ، و چه پیامی را می خواهید منتقل کنید.
هنگام ایجاد خلاصه محتوا، هیچ یک از موارد یکسان برای همه وجود ندارد، اما در اینجا برخی از مؤلفههای کلیدی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
تحلیل مخاطبان هدف
نویسنده شما باید بداند که چه چیزی باعث میشود مخاطب شما از جمله علایق و چالشهای روزمره آنها را انتخاب کند. درک مخاطبان هدف به این معنی است که میتوانید محتوایی ایجاد کنید که مرتبطتر، جذابتر و احتمالاً به هدف مورد نظر خود برسد.
در اینجا چند سؤال وجود دارد که باید در هنگام انجام یک مورد توجه قرار دهید مخاطب هدف تحلیل:
- جمعیت شناسی مخاطبان هدف شما (به عنوان مثال، سن، جنسیت، مکان، تحصیلات، و درآمد) چیست؟
- روانشناختی آنها (به عنوان مثال، علایق، ارزش ها، سبک زندگی) چیست؟
- نقاط درد و چالش آنها چیست؟
- اهداف و آرزوهای آنها چیست؟
- آنها قبلاً چه نوع محتوایی را مصرف می کنند؟
اهداف و اهداف محتوا
با این قطعه محتوا می خواهید به چه چیزی برسید؟ آیا می خواهید آگاهی از برند را افزایش دهید، سرنخ ایجاد کنید، ترافیک را به وب سایت خود هدایت کنید، یا به مخاطبان خود آموزش دهید؟ می خواهید مخاطبان شما بعد از مصرف آن چه چیزی یاد بگیرند، انجام دهند یا چه احساسی داشته باشند؟
پاسخ به این سوالات به شما یک پایه محکم برای ایجاد یک هدف محتوایی می دهد که با اهداف بازاریابی محتوای شما همسو باشد و با مخاطبان هدف شما طنین انداز شود.
تحقیق کلمات کلیدی و ملاحظات سئو
اگر می خواهید محتوای شما رتبه خوبی در صفحات نتایج موتورهای جستجو (SERPs) داشته باشد، باید تحقیق در مورد کلمات کلیدی انجام دهید و نویسنده خود را وادار کنید تا کلمات کلیدی مرتبط را به روشی طبیعی و جذاب در محتوای شما بگنجاند.
از یک ابزار تحقیق کلمه کلیدی عمومی مانند اهرفس یا سمروش برای کشف کلمات کلیدی جدید، حجم جستجوی آنها، و انواع مختلف جستجوهای مورد استفاده توسط مخاطبان هدف شما. هر خلاصه محتوایی که ایجاد می کنید باید شامل موارد زیر باشد کلمه کلیدی اصلی که سعی می کنید برای آن رتبه بندی کنید.
برای مثال، اگر میخواهید برای پرسش «چگونگی انتخاب کفش دویدن مناسب» رتبهبندی کنید، باید کلیدواژههای مرتبطی مانند «کفش دویدن»، «بهترین کفش دویدن» و «انواع» را وارد کنید. کفش های دویدن در سراسر پست.
کلمات کلیدی ثانویه
علاوه بر کلمه کلیدی اصلی خود، ممکن است بخواهید چند کلمه کلیدی ثانویه را نیز در محتوای خود بگنجانید. کلمات کلیدی ثانویه با کلمه کلیدی اصلی شما مرتبط هستند، اما رقابت کمتری دارند و حجم جستجوی کمتری دارند. استفاده از کلمات کلیدی ثانویه می تواند به شما کمک کند تا به مخاطبان بیشتری دسترسی داشته باشید و عملکرد کلی سئوی خود را بهبود ببخشید.
دستورالعمل های لحن، سبک و صدا محتوا
لحن، سبک و صدای محتوای شما باید با هویت برند شما سازگار باشد. آیا می خواهید محتوای شما رسمی باشد یا غیر رسمی؟ جدی یا سبک دل؟ فنی یا بدون اصطلاحات؟
شما مجبور نیستید یک لحن را برای تمام محتوای خود انتخاب کنید. بسته به هدف محتوا و کانالی که آن را منتشر میکنید، میتوانید تنها را ترکیب و مطابقت دهید. برای مثال، ممکن است از لحن مکالمه ای در پست های وبلاگ خود و از لحن معتبرتری در مقالات سفید خود استفاده کنید.
دستورالعمل ساختار و قالب بندی محتوا
با ارائه یک راهنمای جامع سبک ویراستاری به نویسندگان خود، می توانید به آنها کمک کنید تا محتوای دقیق، سازگار و با برند ایجاد کنند. یک راهنمای سبک معمولاً موارد زیر را پوشش می دهد:
- گرامر و علائم نگارشی: قواعد گرامری و نقطه گذاری ترجیحی شما چیست؟
- قالب بندی: چه فونت ها، اندازه فونت ها و سرفصل ها باید استفاده شود؟ آیا از حروف جمله یا عنوان برای سرفصل ها استفاده می کنید؟
- اصطلاحات: چه کلمات اختصاری و اختصاری برای محصولات یا خدمات شما قابل قبول است؟
- لیست ها: چه زمانی باید از لیست های گلوله یا شماره دار استفاده کنید؟
الزامات بصری و مراجع
اگر میخواهید نویسندگانتان محتوای بصری، مانند تصاویر، اینفوگرافیکها یا ویدیوها را در کار خود بگنجانند، حتماً دستورالعملهای واضحی را در مورد موارد زیر به آنها ارائه دهید:
- تعداد تصاویر مورد نیاز در هر مقاله
- نحوه نوشتن متن جایگزین برای توصیف تصاویر
- اگر تصاویر باید بدون حق امتیاز باشند، به علاوه نمونه هایی از سایت هایی مانند پاشیدن
- سبک محتوای بصری، به عنوان مثال، آیا میخواهید یک محیط واقعی باشد یا مصور؟
فراخوان برای اقدام (CTA) و استراتژی های تبدیل
در نهایت، فراموش نکنید که یک فراخوان برای اقدام را در خلاصه محتوای خود بگنجانید. می خواهید خوانندگان شما پس از پایان خواندن مطالب شما چه کاری انجام دهند؟ آیا می خواهید آنها یک نسخه آزمایشی را برنامه ریزی کنند، برای شما ثبت نام کنید خبرنامه، یا خرید کنم؟
CTA را بر اساس مرحله انتخاب کنید قیف بازاریابی محتوا که خوانندگان شما در آن هستند:
- مرحله آگاهی: CTA شما باید بر آموزش آنها و ایجاد اعتماد متمرکز باشد. به عنوان مثال، می توانید آنها را تشویق کنید که یک مقاله سفید دانلود کنند یا برای یک وبینار ثبت نام کنند.
- مرحله بررسی: همانطور که خوانندگان شما در حال ارزیابی راه حل های مختلف برای مشکل خود هستند، CTA شما باید بر کمک به آنها برای مقایسه راه حل شما با دیگران متمرکز شود. به عنوان مثال، می توانید آنها را تشویق کنید که یک دمو را برنامه ریزی کنند یا یک پیشنهاد دریافت کنند.
- مرحله تصمیم گیری: در این مرحله خوانندگان شما آماده خرید هستند. این بدان معنی است که CTA شما باید واضح و مختصر باشد، مثلاً به آنها دستور دهید که اکنون خرید کنند یا یک آزمایش رایگان شروع کنند.
نمونه ای از خلاصه محتوای خوب اجرا شده
اکنون که به خوبی درک کردهاید که خلاصه محتوا چیست و چه مواردی باید در آن گنجانده شود، دیدن نمونهای از یک خلاصه محتوا به خوبی ساخته شده مفید است. لطفاً از چارچوب مثال زیر به عنوان یک الگو برای خلاصه محتوای خود استفاده کنید.
خلاصه محتوا باید شامل چه مواردی باشد؟ نمونه مختصر محتوای پست وبلاگ
خلاصه محتوای خوب باید شامل موارد زیر باشد:
نوع محتوا: به عنوان مثال وبلاگ، کاغذ سفید، کتاب الکترونیکی.
فرمت سند: به عنوان مثال Word یا Docs.
زبان: انگلیسی ایالات متحده، انگلیسی انگلستان و غیره
اطلاعات کلیدی در مورد شرکت: از جمله محصولات و خدمات، تاریخچه، و انواع مشتری. یک صفحه آسانسور یا برگه فروش نیز یک گنجاندن ارزشمند است.
عنوان: نحوه نوشتن یک محتوای مختصر عالی (همچنین می توانید این را به نویسنده بسپارید)
مخاطب هدف: CMO ها، بازاریابان ارشد، مدیران محتوا و مدیران سئو که با نویسندگان محتوای داخلی یا فریلنسرها کار می کنند.
هدف: به خوانندگان آموزش می دهد که چگونه خلاصه محتوا بنویسند که واضح، مختصر و آموزنده باشد و به آنها کمک کند مطالب مورد نیاز خود را دریافت کنند.
کلیدواژه اصلی: مختصر محتوا
کلمات کلیدی ثانویه: ایجاد بریف، نحوه نوشتن یک مثال مختصر، نحوه ایجاد بریف.
لحن: محتوا باید معتبر و آموزنده باشد، اما به راحتی قابل خواندن و درک باشد.
تعداد کلمات: 2000 کلمه
لینک های خارجی: لطفاً پیوندهای مربوط به منابع خارجی را وارد کنید.
پیاده سازی بریف محتوا در فرآیند تولید محتوا
خلاصه های محتوا مهم هستند، اما پذیرفتن آنها بهعنوان بخشی از فرآیندتان میتواند سخت باشد، به خصوص اگر زمان و منابع کمی دارید. به راحتی می توان فکر کرد که خلاصه محتوا زمان و تلاش زیادی را می طلبد، اما راه هایی وجود دارد که آنها را کارآمد می کند، مانند استفاده از الگوها، تعیین نقش ها و تنظیم یک فرآیند بررسی.
ایجاد یک الگو برای استفاده مداوم از خلاصه مطالب
اولین قدم ایجاد یک قالب استاندارد که می تواند برای انواع محتوای نوشتاری مانند پست های وبلاگ، خبرنامه های ایمیل، پست های رسانه های اجتماعی و غیره استفاده شود.
تعیین نقش ها و مسئولیت ها برای استفاده موثر از خلاصه ها
با تعیین مسئولیت ها و ضرب الاجل ها به ذینفعان مربوطه اطمینان حاصل کنید که همه نقش خود را در فرآیند تولید محتوا می دانند.
به طور معمول، استراتژیست محتوا، متخصص سئو یا مدیر بازاریابی مسئول ایجاد خلاصه محتوا خواهد بود. سپس نویسنده محتوا از خلاصه برای ایجاد محتوا استفاده می کند. و در نهایت، ویراستار سپس محتوا را بررسی می کند تا مطمئن شود که الزامات خلاصه را برآورده می کند.
همچنین مهم است که سایر اعضای تیم مانند متخصص سئو، مدیر رسانه های اجتماعی و تیم فروش را در فرآیند توجیهی محتوا درگیر کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که محتوا با اهداف و اهداف کلی بازاریابی شما هماهنگ است.
فرآیندها را برای اطمینان از پایبندی به خلاصه بررسی کنید
هنگامی که محتوا ایجاد شد، مهم است که یک فرآیند بررسی داشته باشید تا مطمئن شوید که با خلاصه مطابقت دارد. در حالت ایدهآل، سیستمی میخواهید که پس از تکمیل اولین پیشنویس، به بازبین اطلاع داده شود.
بازبین باید محتوا را از نظر صحت، کامل بودن و همسویی با خلاصه بررسی کند و همچنین مطمئن شود که لحن، سبک و پیام در برند است. اگر محتوا مطابق با الزامات خلاصه نیست، باید برای بازبینی مجدد به نویسنده ارسال شود.
چالش ها و راه حل های رایج در استفاده از بریف محتوا
پرداختن به تناقضات در تفسیر مختصر محتوا
حتی اگر فکر می کنید خلاصه شما واضح است، نویسنده محتوای شما ممکن است آن را به همان شیوه تفسیر نکند. تفسیر نادرست از یک خلاصه محتوا می تواند منجر به ایجاد محتوای نادرست، نامربوط یا بدتر از آن، توسط نویسندگان شود. به همین دلیل مهم است که مطمئن شوید همه افراد درگیر در پروژه از همان ابتدا در یک صفحه هستند.
برای جلوگیری از سوء تفاهم، یک کانال ارتباطی با سازنده محتوای خود راهاندازی کنید تا بتواند مستقیماً سؤال بپرسد. برای پروژههای طولانیتر یا پیچیدهتر، از آنها بخواهید یک پیشنویس ۱۰۰ تا ۲۰۰ کلمهای بنویسند تا مطمئن شوید که در مسیر درست قرار دارند.
اطمینان از بهروزرسانی ها و بازبینی های منظم برای انعکاس نیازهای در حال تغییر
خلاصه مطالب همیشه به صورت سنگی تنظیم نمی شوند. برنامهها میتوانند تغییر کنند، و خلاصه ممکن است نیاز به بهروزرسانی داشته باشد. برای مثال، اگر در حال نوشتن یک خبرنامه هستید و قابلیتی که میخواهید اعلام کنید هنوز آماده نیست، ممکن است لازم باشد برای منعکس کردن آن، خلاصه را بهروزرسانی کنید.
البته، باید در اسرع وقت به نویسنده خود در مورد تغییرات بگویید و توضیح دهید که چرا آنها را ایجاد می کنید. هیچ کس از تغییرات لحظه آخری لذت نمی برد، بنابراین اگر تنظیمات جدید بیشتر طول بکشد، در صورت امکان باید مهلت را نیز تمدید کنید.
سوالات متداول
تفاوت بین خلاصه محتوا و طرح کلی چیست؟
خلاصه محتوا سندی است که تمام اطلاعات لازم را که یک تولیدکننده محتوا برای تولید یک محتوا به آن نیاز دارد، مانند اهداف محتوا، مخاطبان هدف، ارائه میکند. لحن صداو الزامات خاص مانند تعداد کلمات، کلمات کلیدی و مهلت.
طرح کلی محتوا، نقشه راهی است که سازنده محتوا باید دنبال کند، که محتوا را به موضوعات اصلی و فرعی تقسیم می کند و معمولاً در خلاصه محتوا گنجانده می شود. به عبارت دیگر، یک خلاصه محتوا جهت کلی محتوا را ارائه میکند، در حالی که یک طرح کلی طرحی دقیقتر برای چگونگی ساختار محتوا ارائه میدهد.
تفاوت بین بریف محتوا و بریف خلاق چیست؟
خلاصه محتوا سندی است که دستورالعمل هایی را برای ایجاد یک محتوای نوشته شده، مانند یک پست وبلاگ، کاغذ سفید یا پست رسانه های اجتماعی ارائه می دهد.
خلاصه خلاقانه به طور معمول ایجاد محصولات قابل تحویل بصری مانند ویدیوها، صفحات فرود، جلدها و اینفوگرافیک ها را هدایت می کند.
سخت ترین چیز در نوشتن خلاصه محتوا چیست؟
هنگام ایجاد یک بریف محتوا، میخواهید جزئیات و راهنمایی کافی برای نویسنده ارائه دهید تا بتواند کار خوبی را بدون محدودیت زیاد انجام دهد. خلاصه محتوا باید شامل تمام اطلاعات ضروری باشد که نویسنده به آن نیاز دارد، اما هنوز جایی برای خلاقیت آنها باقی می گذارد.
به عنوان مثال مقالات سئو را در نظر بگیرید. نویسندگان محتوا باید کلمات کلیدی و عبارات مرتبط را در نظر داشته باشند تا در موتورهای جستجو رتبه خوبی داشته باشند، اما همچنین باید بر تولید محتوایی که آموزنده، جذاب و مرتبط با مخاطب هدف باشد، تمرکز کنند. گاهی اوقات ایجاد تعادل بین این دو هدف هنگام ایجاد خلاصه محتوا می تواند چالش برانگیز باشد.
